CAS CLIENT

Réponse aux Appels d’Offres : un enjeu décisif de croissance et de pérennité pour les opérateurs​

Accompagner les opérateurs de transport dans la professionnalisation et l’amélioration continue de leur activité de Réponse aux Appels d’Offres.

La mise en concurrence des réseaux de transport : à la fois opportunité et risque majeurs pour les opérateurs

Apparaissant à date comme un « challenger » sur le marché, notre client souhaite pleinement saisir l’opportunité que représente la mise en concurrence pour conquérir de nouvelles parts de marché et conforter son positionnement en France.

Ses premiers résultats ne sont que partiellement satisfaisants, avec une première victoire en tant qu’entrant, mais la perte d’un de ses périmètres d’activité historiques.

Après plusieurs mois de travail intensif – et dans la perspective d’une accélération du rythme de réponse – l’heure est à un premier bilan.

Objectif de la mission : accompagner les équipes dans la montée en gamme et le pilotage des Réponses aux Appels d’Offres.

" Les travaux à mener dans le cadre des RAO sont particulièrement stimulants : ils articulent des enjeux de positionnement stratégique et de différenciation face à la concurrence, tout en exigeant une forte mobilisation des équipes, dans des temporalités souvent resserrées, où l’engagement collectif fait la différence. "
Cécile Gouesse
Associée

Accompagnement mis en place

Notre intervention, en forte proximité des équipes en charge de l’activité de Réponse aux Appels d’Offres, s’est déclinée autour 3 principaux axes de travail.

1.
Diagnostic et accompagnement de la montée en qualité des mémoires de RAO
  • Analyse des livrables produits
  • Travail de marketing de l’offre : clarification du positionnement, refonte de la trame des mémoires, créations d’annexes explicatives, etc.
  • Définition d’un processus de RAO cible et de la gouvernance associée
2.
Pilotage d’ensemble et appui à la rédaction / relecture des mémoires des différentes offres
  • Création et suivi d’outils et d’indicateurs de pilotage
  • Rédaction des mémoires et des annexes correspondantes de plusieurs offres
  • Relecture de l’ensemble des travaux et ajustements
3.
Pilotage opérationnel d’une Réponse à Appel d’Offre
  • Pilotage des contributeurs sur les volets RH, SAEIV, Matériel Roulant, Infra., Sécurité, Finance, etc.
  • Préparation des arbitrages structurants auprès de la Direction
  • Concaténation des travaux et rédaction des mémoires

Les résultats obtenus

Offre commerciale re-marketée, plus claire et plus impactante
Augmentation du win rate de 10% à 33%
Gain de l’Appel d'Offre sous pilotage Eurogroup (CA annuel additionnel : > 20M€)

Et demain ?

Gagner un appel d’offre, c’est bien mais :

  • Piloter son contrat devient rapidement une question de survie ! À travailler : maitriser les nuances et mécanismes de son contrat, développer la culture du contract management et trouver les bons leviers de négociation avec le client.
  • Les appels d’offre reviennent inlassablement : il est donc nécessaire d’accompagner régulièrement la prise de recul des équipes de développement pour monter en gamme dans la qualité et l’impact de leurs RAO. Le défi : réussir à structurer et pérenniser cette expertise afin de conserver un avantage décisif.
  • Pour rester compétitif dans un contexte de concurrence accrue et ne pas dégrader sa marge, il est indispensable d’identifier et activer les leviers de performance des nouvelles structures créées.
Vous souhaitez en savoir plus ?

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