CAS CLIENT

Digitalisation des processus cœur de métier d’un leader du genie civil

Nous avons accompagné, durant 15 mois, une équipe fragilisée par les conflits, dans le contexte post-Covid, à renouer et bâtir une nouvelle dynamique de fonctionnement.

Accélérer les transformations métiers par le digital au service de l’efficacité opérationnelle

Notre client, leader du génie civil, est confronté à des défis multiples. Dans un secteur à faible marge nécessitant de trouver de nouveaux relais de croissance, les équipes d’encadrement restent dispersées entre multiplication des outils et tâches administratives. A cela s’ajoute la difficulté d’exploitation des nombreuses données re-saisies, de mauvaise qualité, qui entrave un véritable pilotage au niveau local comme global. 

Objectifs de la mission :

Notre accompagnement sur la digitalisation des processus répond à ces enjeux à travers trois objectifs: recentrer le terrain sur son cœur de métier, lier les outils et processus dans un point d’entrée unique simplifiant l’expérience utilisateur, et enfin piloter par la donnée à l’échelle de l’organisation, pour le chef de chantier comme le CEO

"La clé du succès de cette transformation a été l’ancrage terrain: : écouter les utilisateurs finaux et co-construire avec eux des solutions utiles, pragmatiques et durables."
Cecile Michel, Simon Burkhard
Associée, Directeur

Accompagnement mis en place

Notre accompagnement s’est déroulé en trois temps : compréhension fine des processus et irritants, conception centrée utilisateur, puis généralisation opérationnelle à grande échelle avec une conduite du changement sur le terrain

1.
  • Refonte de 3 macro-processus processus existants avec les utilisateurs finaux, en identifiant les cas d’usage prioritaires à digitaliser ou ne pas digitaliser
  • Construction d’une feuille de route accompagnant le lancement d’une direction de la transformation digitale
2.
Conception et développements en agile
  • Co-conception UX/UI avec les utilisateurs finaux via des maquettes, choix make-or-buy entre solution interne et éditeurs 
  • Pilotage agile du delivery par sprint de 3 semaines
3.
  • Définition d’une stratégie de déploiement décentralisée
  • Conduite du changement complète avec un accompagnement de proximité sur les chantiers, en cascade

Les résultats obtenus

Lancement d’une direction de la transformation digitale, avec une feuille de route sur 3 ans
Des outils ergonomiques fonctionnant en système, travaillés par et pour le métier
+ 1500
utilisateurs accompagnés
sur le terrain

Et demain ?

Ce programme s’inscrit dans une évolution profonde des modes de travail : le digital devient un levier de performance mais aussi d’attractivité pour les métiers de terrain. Les prochaines étapes visent à pérenniser l’usage grâce à un accompagnement renforcé, mêlant support réactif, formation augmentée par l’IA et animation communautaire des utilisateurs. Au-delà de l’industrialisation, les enjeux touchent aussi à l’interopérabilité des solutions, à la valorisation de la donnée opérationnelle et au renforcement de la culture digitale métier à tous les niveaux de l’organisation.

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